個人情報の取り扱いについて
制定：2015年9月1日
改訂：2024年6月30日
株式会社エクスプロード
１ 組織の名称、住所、代表者氏名
株式会社エクスプロード
〒101-0021 東京都千代田区外神田2-15-8 永井第三ビル3階
代表取締役 梅田 貴裕
２ 個人情報保護管理者
株式会社エクスプロード 梅田 貴裕
連絡先：電話03-6279-4843
３ 個人情報及び特定個人情報等の取得および利用目的
以下の業務を遂行する目的で個人情報及び特定個人情報等の取得および利用を行います。
【保有個人データの利用目的】
- (1) 従業員の個人情報
- 従業員の人事管理、労務管理、健康管理等のため
- 情報システムの開発・運用および関連する付帯事業のため
- 退職者等の労働関連法令対応、その他緊急時の連絡のため
- 個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用のため
- (2) 採用応募者の個人情報
- 応募者の採用可否判断のため
- 採用応募者への連絡のため
- 入社手続きのため
- (3) お取引先の個人情報
- (4) お問合せフォームから入力いただく個人情報
- (5) 特定個人情報の利用目的
- 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務のため
- 雇用保険届出事務のため
- 健康保険・厚生年金保険届出事務のため
- 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務のため
【保有個人データ以外の個人情報の利用目的】
- (1) 受託業務において取扱う個人情報
- 当社の事業である、コンピュータシステムの構築・運営及び保守管理、並びにコンピュータ及び情報通信機器に関するアプリケーションソフトウェアの開発及び販売等の業務において、委託元からお預かりした個人情報は、委託元の利用目的の範囲内で利用します。
４ 保有個人データの開示等の手続き
- (1) 当社が保有する開示対象個人情報について、当社の苦情相談窓口が提供する「個人情報開示等請求書」およびご本人（または代理人）確認書類により、ご本人から利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）の申し出があった場合は、ご本人（または代理人）であること、および内容を確認の上、遅滞なくこれに応じます。
- (2) 開示等の対応手数料はかかりません。
- (3) 開示等のお問合せは下記の連絡先（苦情相談窓口）までお願い致します。
５ 個人情報及び特定個人情報等提供の任意性
お預かりする個人情報及び特定個人情報等の提供については任意と致します。ただし当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、各サービス等が提供できない場合があります。
６ 個人情報及び特定個人情報等提供の廃棄
お預かりした個人情報は一定期間保存し、適切な方法により廃棄します。
７ ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
当サイトでは、利便性の向上、営業基礎データの蓄積等を目的とし、一部にクッキー（Cookie）を利用する場合があります。 また、標準的なアクセスログにより、IPアドレス等、アクセス元環境に関する情報を取得しております。 クッキーはその性質上、お客様が当サイト内にて閲覧・入力した情報以上のものを取得することはできず、アクセスログも個人情報を含みませんので、一般にプライバシーを侵害するものではありませんが、これらの情報についても、個人情報に準じた取扱を行います。
８ 個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口
当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問合せについては、次の「苦情相談窓口」まで、電話、メールまたは郵便によりお申し出ください。
９ 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を始め、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
- ■個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
- ■組織的安全管理措置
・個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するため組織体制を整備し、取扱う個人情報の範囲を明確にしています。
・定期的に運用チェックおよび内部監査を実施し個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を確認しています。
- ■人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
- ■物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う領域において、従業者の入退室管理とともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、書類を移送する際もしくは電子データをインターネット経由で送受信する際は、漏洩防止の措置を実施しています。
- ■技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから情報漏洩やデータの破壊を防止するための対策を実施しています。
個人情報及び特定個人情報等に関するお問い合わせ先
〒101-0021
東京都千代田区外神田2-15-8 永井第三ビル3階
株式会社エクスプロード
【苦情相談窓口】
ＴＥＬ：03－6279－4843
ＦＡＸ：03－6279－4844
Mail：support@explowd.co.jp
認定個人情報保護団体のお知らせ
当社は、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先（連絡）としています。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決のお申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話：03-5860-7565／0120-700-779
※上記の連絡先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
※当社の商品・サービスに関する問合せは、下記にお願いします。
（株式会社エクスプロード 電話：03-6279-4843）
